Regulamento Aldeias do Xisto MTB Trophy - Aldeias do Xisto MTB Trophy

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REGULAMENTO PARTICULAR ALDEIAS DO XISTO MTB TROPHY
sublinhado-amarelo

1. ALDEIAS DO XISTO MTB TROPHY
O ALDEIAS DO XISTO MTB TROPHY é uma competição de BTT pertencente a categoria Federados Nacional por etapas, composta por 3 etapas de maratona (XCM) que apenas pode ser disputada em Solos.

A competição realiza-se nos dias 04, 05 e 06 de junho de 2021, e é composta por 3 dias de prova conforme tabela seguinte:


As etapas terão as seguintes distâncias e altimetrias:


A competição segue o regulamento técnico e desportivo da Federação Portuguesa de Ciclismo.

2. ESTRUTURA
2.1 As regras abaixo pretendem ser definitivas e completas. A competição cumprirá na integra os regulamentos da Federação Portuguesa de Ciclismo e o regulamento da prova para a categoria Promoção.
2.2 O incumprimento de alguma das regras resultará numa penalidade, que poderá incluir a desqualificação de um atleta, em determinadas circunstâncias.
2.3 A interpretação de qualquer regra pelos Comissários será final e obrigatória para todos os atletas da prova.

3. ATLETAS
3.1 Todos os atletas na prova são obrigados a apresentar o seu documento de identidade no momento do registo no secretariado. Todos os ciclistas internacionais serão obrigados a apresentar o passaporte.
3.2 A idade mínima de participação é de 19 anos, completos em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada.

3.3 Há os seguintes escalões masculinos, que são:
• Elites
• Master 30
• Master 40
• Master 50
• Master 60

3.3 Há os seguintes escalões Femininos, que são:
• Elites
• Master 30
• Master 40
• Master 50

3.4. Existirá uma categoria de Promoção:
• Geral Masculina;
• Geral Feminina;
• E-Bike;

3.5 Os participantes podem se inscrever em qualquer uma das seguintes categorias:
• ELITE (masculino e feminino). Os atletas devem ter 19 anos ou mais em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada. Têm de ter licença Elite ou Sub23 UCI homologada, competindo por prémios monetários na classificação geral e por etapa.
• MASTER 30. Os atletas devem ter 30 anos ou mais em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada. Apenas podem competir nesta categoria atletas com licença Master 30 UCI homologada.
• MASTER 40. Os atletas devem ter 40 anos ou mais em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada. Apenas podem competir nesta categoria atletas com licença Master 40 UCI homologada.
• MASTER 50. Os atletas devem ter 50 anos ou mais em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada. Apenas podem competir nesta categoria atletas com licença Master 50 UCI homologada.
• MASTER 60. Os atletas devem ter entre 60 e 64 anos em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada. Apenas podem competir nesta categoria atletas com licença Master 60 UCI homologada.
• PROMOÇÃO (geral masculino e feminino, E-Bike): Os atletas não podem ter licença UCI de competição e devem ter 19 anos ou mais em 31 de dezembro do ano em que a competição é realizada.

3.6 Todos os atletas não pertencentes a Federação Portuguesa de Ciclismo, devem comprovar junto da Federação do seu país que o seguro que possuem está ativo em Portugal.)


4. INSCRIÇÕES
4.1 As inscrições são realizadas exclusivamente, e com a antecedência necessária, através do site www.aldeiasdoxistomtbtrophy.com, no separador “Inscrever”.
4.2 As inscrições apenas são consideradas válidas após efetuado o pagamento das mesmas.

4.3 Fases de inscrição
Fase de inscrição única – abertura dia 10-05-2021 pelas 12h00 e encerramento às 23h59 do dia 30-05-2021

4.4 As inscrições encerram dia 30-05-2021 pelas 23h59, ou quando se esgotem o número limite de vagas definido pela organização (150)

4.5 Valores de inscrição
Atletas federados: 70€ por atleta
Atletas não federados: 80€ por atleta

4.6. A inscrição no evento dá-lhe direito a:
- Participar no evento;
- Brindes do evento;
- Prémio de Finisher;
- 1 a 2 fotos de cada aleta disponibilizadas no facebook oficial do evento;
- Frontal e dorsal;
- Abastecimentos líquidos e sólidos no decorrer do evento;
- Reforço líquido após a prova;
- Primeiros socorros e assistência médica;
- Assistência mecânica profissional durante a prova;
- Classificação através de chip eletrónico;
- Racebook digital;
- Teste Rápido Antigénio Covid19 a realizar dia 03-06-2021 em Oleiros (testagem obrigatória)
- Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor (para atletas sem licença federativa - Franquia no valor de 90€ por atleta, cobrados pela seguradora ao atleta, no caso de sinistro).

5. BICICLETAS
5.1 Somente bicicletas de BTT em boas condições e "prontas para competir" serão permitidas.

5.2 Para efeitos da regra 5.1, "prontas para competir" significa o seguinte:
• 4.2.1 O dorsal com o número de inscrição deve estar corretamente colocado e visível para o comissário.
• 4.2.2 O dorsal deve ser exibido, conforme orientações recebidas no momento do registo no secretariado.
• 4.2.3 A bicicleta deve estar em perfeitas condições de segurança, conforme o critério do comissário.
• 4.2.4 As extremidades do guiador e extensões de guiador devem estar ligadas e não podem ter arestas cortantes ou irregulares.

5.3 Cada atleta é responsável pela manutenção da sua própria bicicleta durante toda a prova.

5.4 Em todos os casos de manutenção e reparação, os atletas são obrigados a completar a distância total do percurso e devem completar a etapa dentro do tempo máximo. Tempo gasto em manutenção e reparação, não terá apoio no tempo máximo.

6. EQUIPAMENTO
6.1 Cada atleta deve usar um capacete em todos os momentos na parte ativa da prova.
6.2 Todos os capacetes devem respeitar as normas UCI.
6.3 Todos os atletas devem andar com jerseys de ciclismo.
6.4 Nenhum atleta pode vestir qualquer versão (original ou réplica) de uma Jersey de líder.

7. SECRETARIADO E LEVANTAMENTO DE FRONTAIS
7.1 Para o levantamento de documentação e kits de participante, o secretariado estará instalado em Oleiros no dia 03-06-2021 em local e horários a definir em aditamento.

7.2 Teste Rápido Covid-19
Para participação neste evento será obrigatória a realização de Teste Rápido Covid-19 (antigénio) nas 24h anteriores ao primeiro dia do evento. A organização providenciará logística e infraestrutura para realização de teste rápido Covid-19 (antigénio) a todos os participantes.
Este teste não acarretará custos para o participante.
O teste terá que ser realizado na 5ª feira (dia 03-06-2021), fazendo com que todos os participantes façam o check-in no secretariado neste dia. Nesta situação, não será feito check-in de atletas nem serão entregues kits de participante nos dias 04, 05 e 06 de junho 2021.

7.3. Para levantamento de documentação da prova, frontais, chip e kit de participante deverá ser apresentada a licença federativa válida e, caso não possua licença federativa, deverá ser apresentado o documento de identificação.

8. CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO
8.1 Cancelamento de inscrição
Os cancelamentos de uma inscrição só serão aceites sem penalizações até dia 15 de maio de 2021. A partir desta data apenas serão aceites substituições de atletas, sem custos associados. A todos os atletas que cancelarem a sua inscrição após o dia 15 de maio de 2021, não será restituído qualquer valor da inscrição.


9. IDENTIFICAÇÃO DO ATLETA
9.1 Os atletas devem exibir sempre os números identificativos (dorsal e frontal).
9.2 Os números das bicicletas (frontal) dever manter-se firmemente fixados na parte dianteira da bicicleta, e não podem ser obstruídos por cabos ou outros itens. Os frontais ou dorsais não podem ser modificados (ex. Cortados).
9.3 Os números posteriores (dorsal) devem estar anexados ao atleta todo tempo numa posição visível, quer na Jersey ou na parte de trás da sua mochila de hidratação. O atleta não será penalizado se o seu número for escondido pelo uso de uma capa para a chuva.
9.4 Nenhuns dos logos oficiais de patrocinadores do Aldeias do Xisto MTB Trophy podem ser removidos ou escondidos pelos números de competição e/ou podem ser escondidos de qualquer forma.
9.5 Os líderes da prova e de categorias são obrigados a usar o Jersey de líder, fornecidos pelos organizadores.
9.6 Os atletas de pódio e líderes da categoria geral devem estar presentes na cerimónia de premiação na linha de chegada (se aplicável) e na cerimónia de premiação diariamente (a definir mediante as localizações das etapas), incluindo a cerimónia final.

10. INÍCIO DAS ETAPAS
10.1 A box de partida abre 30 minutos antes do início de cada etapa, a menos que seja comunicado de outra forma.
10.2 As boxes de partida são definidas por escalão, e os organizadores podem ainda atribuir outros critérios para cada box.
10.3 As boxes serão fechadas 5 minutos antes do seu horário de início. As equipas, que chegarem atrasadas, deverão começar no final das boxes.
10.4 Os atletas devem entrar na box com sua respetiva bicicleta. Uma vez dentro, devem lá permanecer.

11. PERCURSO E ETAPAS
11.1 Os atletas devem completar o percurso total designado e distância de todas as etapas.
11.2 Somente os atletas que completarem cada uma das etapas dentro do tempo máximo de cada de etapa, serão qualificados como finalistas oficiais da prova.
11.3 A distância real da prova ou da etapa pode variar da distância publicada ou informada anteriormente.
11.4 O atleta deve sempre seguir o trajeto oficial, obedecer às instruções dos comissários de percurso, e não pode tomar quaisquer atalhos ou outra vantagem de natureza semelhante contra os seus concorrentes. A responsabilidade de acompanhar o percurso oficial é de cada atleta.
11.5 Os atletas que saírem do percurso pré-estabelecido por qualquer motivo, devem retornar ao mesmo no ponto exato de onde saíram.
11.6 Qualquer caminhada feita por um atleta, que seja realizada sem a intenção de reencontrar ou retornar para o percurso, ou de qualquer outra atividade em violação das regras, ocorrendo fora da área do percurso estabelecido marcado, não é permitido e será devidamente penalizado.

12. O TEMPO DE CORRIDA
12.1 Somente os tempos totais de cada Atleta serão revelados e anunciados.
12.3 O atleta não pode ter mais do que um chip, e nenhum atleta pode repassar o seu chip para ninguém em qualquer altura da prova.
12.4 A linha de partida permanecerá aberta por 15 minutos após a hora de início da etapa.
12.5 Qualquer atleta que não puder estar na sua hora de início, deve informar o comissário da partida dentro de 15 minutos depois do horário de início, para então solicitar a aprovação de um início tardio.
12.6 Nenhum atleta pode iniciar a prova atrasado sem aprovação de um comissário.
12.7 O atleta que não iniciar uma das etapas será automaticamente desclassificado.

13. TEMPO MÁXIMO DE CADA ETAPA
13.1 Os tempos máximos de cada etapa serão determinados de acordo com o comprimento de cada etapa e o terreno a ser coberto. Tempos máximos de cada etapa serão incluídos no site e no registo da corrida, mas podem ser alterados pelos organizadores da corrida à sua descrição. Todas as variações serão comunicadas aos atletas no briefing da etapa, feito na noite anterior a mesma.
13.2 O tempo máximo permitido para cada etapa da prova será o tempo anunciado para completar a mesma ou 2x o tempo do vencedor (ou seja, se o tempo do vencedor for maior que a metade do tempo comunicado no briefing, então o tempo máximo permitido será automaticamente ajustado para o dobro do tempo do vencedor).
13.3 Os atletas podem cruzar a linha de chegada a pé, desde que tenham consigo suas bicicletas.
13.4 Os organizadores da corrida poderão designar pontos intermediários de corte que devam ser alcançados dentro de horários específicos em cada etapa. Todos os atletas que falharem, serão impedidos de continuar a prova, retirados do percurso e classificados como DNF (“não terminou”) na etapa respetiva.
13.5 Os organizadores da corrida poderão, a qualquer tempo, impor adicionais pontos de corte, devido a razões de segurança. As disposições da regra serão aplicadas aos atletas que ainda não atingiram o designado ponto de corte dentro do tempo previsto, ou, na opinião exclusiva dos organizadores da corrida e comissários, não irão razoavelmente ser capazes de fazê-lo. Qualquer atleta não capaz de completar uma fase será transportado para a meta.
13.6 Se um atleta não pode continuar a prova por qualquer motivo, todo o esforço será feito para transportá-lo e sua bicicleta para o fim da etapa.

14. FITA AZUL
14.1 Qualquer atleta que não completar uma etapa dentro do tempo máximo estabelecido, será classificado como um atleta Fita Azul.
14.2 O atleta Fita Azul terá direito a continuar na prova (ou seja, podem começar a etapa seguinte), mas não vão ser classificados como finalistas oficiais.

15. ABANDONO CANCELAMENTO DE UMA ETAPA
15.1 Os organizadores da prova podem cancelar qualquer etapa, a qualquer momento, a seu critério, devido a preocupações de segurança ou qualquer outro motivo que considerem adequado.
15.2 Caso os 3 primeiros atletas de cada categoria tenham concluído a etapa, anterior ao momento em que é cancelado, tal etapa será classificada como uma etapa oficial da prova e contarão para os resultados gerais. Caso menos de três atletas tenham acabado em qualquer categoria no momento do cancelamento, a etapa não constituirá uma etapa oficial e serão desconsideradas para efeito dos resultados globais.
15.3 Quando uma etapa for cancelada contarão para os resultados globais aos atletas que estiverem em curso no momento do cancelamento, sendo a eles atribuído um tempo com base numa percentagem do tempo que o vencedor da etapa tiver feito.
15.3 Qualquer atleta que se retira de uma etapa antes dela ser oficialmente cancelada será classificado como um DNF.

16. PRÉMIOS POR ETAPA E FINAL
16.1 Durante a cerimónia de entrega de prémios de cada etapa, será chamado ao pódio o primeiro classificado da etapa, nas seguintes categorias:
  • Masculinos: Elites; Master 30; Master 40; Master 50; Master 60;
  • Femininos: Elites; Master 30; Master 40; Master 50
  • Promoção: Geral masculina e Geral feminina

16.2 Durante a cerimónia de premiação de cada etapa, será chamado ao pódio o líder da corrida até ao momento (líderes jerseys), nas seguintes categorias:
  • Masculinos: Elites; Master 30; Master 40; Master 50; Master 60;
  • Femininos: Elites; Master 30; Master 40; Master 50
  • Promoção: Geral masculina e Geral feminina

16.3 Na cerimónia final serão chamados ao pódio os 3 primeiros classificados do evento (total das 3 etapas) nas seguintes categorias:
  • Masculinos: Elites; Master 30; Master 40; Master 50; Master 60;
  • Femininos: Elites; Master 30; Master 40; Master 50
  • Promoção: Geral masculina e Geral feminina


17. PRÉMIOS MONETÁRIOS
17.1. ALDEIAS DO XISTO MTB TROPHY é um evento de BTT com prémios monetários para os 3 melhores atletas masculinos e femininos do escalão ELITE.
• Só os atletas masculinos ou femininos que possuam licença UCI na categoria ELITE ou Sub-23 válida no ano em que decorre a prova, poderão aceder aos prémios monetários;
• Os atletas têm acesso aos prémios monetários por etapas, mesmo que não completem as três etapas;
• Se o atleta for desclassificado perde acesso a todos os prémios monetários obtidos;
• Os atletas vencedores dos Prémios Monetários terão que os reclamar junto da organização até 30 dias após o términus da prova;
• Para o recebimento dos prémios monetários os atletas têm de apresentar um recibo do valor total dos prémios monetários a receber. A organização só efetuará pagamentos mediante a apresentação do respetivo recibo. É da total responsabilidade do atleta ou da equipa do mesmo arranjar o recibo e enviá-lo à organização, até 30 dias após terminar a prova;
• Não poderão ser reclamados quaisquer prémios monetários após o prazo acima estabelecido.

17.2. Valor dos prémios


18. REGRAS DE TRÂNSITO
18.1 A competição nem sempre tem uso exclusivo de quaisquer vias públicas ou privadas durante todo o trajeto.
18.2 Todos as regras de transito devem ser cumpridas em todos os momentos durante a prova.
18.3 3 Instruções do staff devem ser rigorosamente respeitadas.

19. CHECK POINTS
19.1 Haverão postos de controle em cada etapa, durante a qual as regras de separação entre atletas irá ser executada (2 min).
19.2 Os atletas que não forem detetados quando passarem pelos postos de controle serão desclassificados.
19.3 A localização dos pontos de verificação não será publicada, e postos de controle ocultos não são excluídos.

20. ZONAS DE ASSISTÊNCIA
20.1 - Só é permitido às equipas abastecer e dar assistência nas zonas definidas pela organização.
20.2 - As Zonas de abastecimento terão placas de INICIO DE ABASTECIMENTO e FIM DE ABASTECIMENTO, não será permitido abastecer ou prestar assistência aos atletas fora dos limites dessas placas.
20.3 As assistências/abastecimentos terão de ser feitas sempre do lado direito do sentido da corrida.
20.4 É estritamente proibido correr para dar assistência aos atletas, os atletas devem ser abastecidos apeados.
20.5 Não é permitida a entrada de carros ou pessoas na zona de Assistência/ Abastecimento sem estarem devidamente identificados.
20.6 Todas as zonas de assistência terão comissários ou elementos da organização para verificar o cumprimento das alíneas anteriores. Em caso de incumprimento, serão atribuídas penalizações.

21. NUTRIÇÃO E HIDRATAÇÃO
21.1 Os atletas devem manter a responsabilidade de levar água suficiente e nutrição com eles.
21.2 Os organizadores do ALDEIAS DO XISTO MTB TROPHY irão fornecer água nos pontos de água oficiais de cada etapa, que se destina apenas a fins para beber e se hidratar. O uso excessivo de água para outros fins não será permitido nos pontos de água oficiais.

22. ASSISTÊNCIA MÉDICA
22.1 Assistência médica será fornecida pelos organizadores da corrida.

23. MEIO AMBIENTE E ÉTICA
23.1 Os atletas devem respeitar o meio ambiente em todos os momentos. Ações como deitar lixo ou danificar o meio ambiente, não serão toleradas. Em particular, mas sem limitar a generalidade desta regra, as seguintes ações são especificamente proibidas:
• 23.1.1. Deitar fora garrafas de água, embalagens ou peças de bicicleta.

23.2. No final da prova e nas zonas de reabastecimento serão disponibilizados pela organização recipientes para depositar o lixo transportado pelos atletas.
23.3. Os atletas poderão, excecionalmente, depositar o lixo nos 200metros imediatamente após as Zonas de Abastecimento.
23.4. O desrespeito por esta alínea (23) implica a imediata exclusão do atleta da prova, assim como a proibição de participação em outros eventos da responsabilidade da organização.

24. RECLAMAÇÕES
24.1 Quaisquer reclamações devem ser apresentadas por escrito, entregues ao comissário após o atleta ter cruzado a linha de chegada.
24.2 Reclamações devem ser apresentadas no prazo de 15 minutos após o atleta cruzar a linha de chegada.
24.3 Reclamações sobre resultados devem ser apresentados no prazo de 30 minutos depois da divulgação dos resultados preliminares.

25. CONDUTA
25.1 É esperado que todos os atletas exibam desportivismo em todos os momentos, e não usem linguagem ofensiva ou abusiva durante a prova, não tenham nenhuma ação de forma antidesportiva, não desrespeitem os comissários ou staff, ou ignorarem as normas de prova.

26. SUSPENÇÃO OU ANULAÇÃO DO EVENTO
26.1. Se as condições climatéricas, ambientais ou de segurança se verifiquem extremas (ex.: incêndio florestal, tempestades, derrocadas, quedas de árvores, ciclones, conflito armado, epidemias, pandemias, etc.) a prova é cancelada ou adiada/reagendada por decisão da organização.
26.2. Igualmente o evento pode ser suspenso ou anulado por decisão de entidades oficiais tais como, Proteção Civil, Guarda Nacional Republicana, Polícia de Segurança Pública, Ministério da Administração Interna, Ministério da Saúde, etc. com base nas situações referidas no ponto anterior ou outras.
26.3. Em caso de necessidade de adiamento ou reagendamento pelos motivos acima identificados, a inscrição fica efetivada automaticamente para a nova data anunciada, não existindo direito a reembolso parcial ou total. Em caso de cancelamento absoluto do evento e não reagendamento, o valor da inscrição é devolvido na totalidade até 60 dias úteis após o anúncio do cancelamento (prazo máximo).


27. BOXES
27.1. As boxes são definidas por escalão:
• 1. Femininas (todos os escalões)
• 2. Elites (masculinos)
• 3. Master 30 (masculinos)
• 5. Master 40 (masculinos)
• 7. Master 50 (masculinos)
• 9. Master 60 (masculinos)
• 11. Fita Azul
• 12. Promoção

28. DECISÃO
28.1 Quando qualquer interpretação de uma regra adicional é necessária, a decisão do comissário será a final.

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